Yth. Rekan-rekan milisters,
Demi kelancaran moderasi, dimohon dengan sangat untuk tertib dalam posting
message dengan:
a. Mencantumkan TAG: [butuh info] atau [info]
b. Menghapus message yang dirujuk (di-reply) dengan kemungkinan seminimal
mungkin membiarkan key word yang dirujuk.
Jika posting tidak tertib, message akan tertunda approvalnya karena harus
melewati web-milist dulu untuk melakukannya. Itu berarti mendua kali kerja,
sementara waktu kami sebagai moderator terbatas mengingat masing-masing
sibuk dengan tugas belajar atau mengajar.
Ada milister yang mempertanyakan apakah pekerjaan moderasi sebagai pekerjaan
part-time (asumsinya bisa dilakukan oleh siapa saja dan mendapatkan gaji
sebagai imbalan)?
Menanggapi pertanyaan tersebut, dapat kami jawab bahwa:
Moderasi dalam mailing list Beasiswa, Vancancy, maupun Job-counselling
dilakukan 100% suka-rela dalam hal biaya akses internet, tenaga dan waktu.
Jadi, tidak ada honorarium sama sekali, bahkan kami mengeluarkan uang
pribadi untuk akses internet. Bagi moderator yang sedang belajar di luar
negeri, akses umumnya gratis, jadi tinggal meluangkan waktu untuk moderasi.
Walau pun begitu, mereka tentu sibuk dengan tugas belajarnya sehingga harus
pandai membagi waktu. Di antara keterbatasan waktu itulah kami berharap
kesadaran para milister untuk tertib dalam posting message agar layanan
dapat diberikan dengan baik dan cepat.
Moderator dalam ketiga mailing list di atas adalah mahasiswa (umumnya S3),
praktisi, dan juga dosen. Mungkin di antara Anda ada yang bertanya, mengapa
kami bersuka cita melakukan kegiatan suka-rela ini? Karena kami peduli pada
kemajuan pendidikan di Indonesia. Kami harapkan Anda semua sebagai generasi
penerus dapat berkesempatan menempuh pendidikan lanjut seperti kesempatan
yang kami peroleh, lewat perjuangan mendapatkan beasiswa. Ketika, lulus,
pada gilirannya, semoga kita dapat memperkuat SDM Indonesia, peduli kepada
pengembangan SDM generasi penerus. Ingat bahwa kualitas SDM kita tergolong
puuuaaaaliiing rendah dari 12 negara Asia. Karenanya, kontribusi Anda
diharapkan pada suatu saat kelak, dalam berbagai bentuk, bagi kemajuan
bangsa.
Adakah DUKA selama mengasuh mailing list? Ada, lucu dan bikin kheki.
Contohnya ada yang dengan enaknya bernada memerintah agar mencarikan info
ini dan itu, seolah kami harus melakukan request itu karena itu sudah
menjadi tanggung jawab kami karena kami dianggap dibayar untuk mememenuhi
request tersebut. Padahal, kami melakukan semua itu for free, semata untuk
membantu milisters. Kadang kami juga geli karena sesungguhnya ada hal-hal
yg dapat dicari sendiri, dan memang seharusnya dicari sendiri sendiri karena
ybs-lah yang tahu betul bidang yang hendak dipelajari. Orang lain sekedar
membantu mengarahkan jika ada hal yang kurang jelas. Kadang ada milister
yang telah berpengalaman dan menghimbau agar untuk hal tertentu dapat dicari
sendiri, carilah "Come on, tinggal klik-klik surfing di inet, semua info
ada, yang telaten, dsb., dsb.". Terima kasih untuk penyampaian himbauan itu.
Terima kasih juga bagi yang mau sharing info keberhasilannya agar kiatnya
dapat dipakai milister lain untuk mendulang keberhasilan juga. Selain itu
kami juga menghimbau bagi yang telah berhasil mendapatkan beasiswa mau
berbagi kabar suka citanya kepada kami sehingga kami tahu kebermanfaatan
mailing list ini. Setidaknya,walau kita belum pernah jumpa in person, jika
tahu Anda berhasil, kami sungguh ikut berbahagia. Kabar keberhasilan itu
pula yang pasti akan bermanfaat bagi milister lain agar termotivasi untuk
mendapatkan kesempatan belajar juga dengan beasiswa.
Ada duka lain, yaitu ketika ada milister yang "mencak-mencak" karena
messagenya belum juga di-approve. Jika message Anda belum di-approve,
silakan Anda berpikir dengan bijaksana, mengapa gerangan message belum juga
muncul? Mungkin TAG belum ada,isi tidak sesuai dengan misi mailing list,
atau isi tidak sesuai dengan message lain yang dirujuk, atau message
dianggap lebih baik disampaikan via japri.
Ada juga yang menyebalkan, kirim iklan yang jelas tidak sesuai dengan misi
kami, atau bahkan "merusak" media ini dengan menggunakan milister addresses
untuk promosi barang atau jasa. Untuk hal demikian ini, moderator akan
nge-ban milister demikian. Berikutnya kalau ybs masih ingin menjadi member
silakan apply lagi dengan user name lain.
Moderator dalam mailing list ini terpilih, bukan hanya dalam hal keilmuan,
negara tempat belajar, bidang studi, melainkan juga maturity. Harap maklum
sebab ini tugas sosial, yang tidak mendapatkan duit tapi malahan
mengeluarkan biaya dan buang waktu serta tenaga. Kerja sosial karena fungsi
mailing list ini adalah memberi informasi nasihat, arahan, semangat; tak
beda dengan medical/psychological profesional yang menyampaikan jasa
konsultasi tertulis di advice column di media massa (koran,majalah, rubrik
di inet). Tapi ini soal studi lanjut dan seluk beluknya, termasuk pencarian
beasiswa dan tricknya berdasarkan pengalaman masing-masing. Inilah uniknya
forum kita. Makin unik karena semua berhak sharing info yang dianggap perlu
dan dapat membantu milister lainnya. Di sinilah diharapkan ada kebersamaan
dan persaudaraan. Bahkan Anda bisa juga jumpa darat dengan milister lain
yang kebetulan mendapatkan kesempatan belajar di negara yang sama, dan ini
makin mempererat persahabatan Anda.
Anda pun juga bisa jumpa darat dengan para moderator yang kebetulan sempat
presentasi di forum seminar-seminar di universitas. Bahkan Anda pun bisa
mengundang kami untuk menjadi pembicara dalam seminar di kampus Anda agar
ada komunikasi langsung dengan berbagai mahasiswa di unviversitas mana pun
di Indonesia. Kami tidak berpikir tentang honorarium dalam hal ini, tetapi
akomodasi (transport dan penginapan perlu diberikan). Untuk info tentang hal
ini, Anda dapat mengunjungi homepage yayasan yang kami dirikan. Homepage ini
didedikasikan oleh Togap Siagian, pendiri mailing list ini, dengan alamat
http://www.geocities.com/educationaloutreach, sebagian masih under
construction.
Satu hal yang perlu kami sampaikan adalah sesama moderator selalu
berkomunikasi secara rutin via jalur moderator (kreasi Firmansyah) sehingga
kami tahu hal apapun yang terjadi dalam mailing list. Kami merupakan team
yang solid, kompak dan bahu membahu untuk membuat ideal kami tercapai.
Bantuan Anda semua kami harapkan juga, yah ..minimalnya tertib dalam
ber-mailing list ria, kami akan sangat berterima kasih.
Mari kita maju bersama dan saling membantu untuk mewujudkan cita-cita.
Jabat erat,
Moderator Mailing list Beasiswa
